O ficheiro SAF-T (Standard Audit File for Tax purposes – Versão Portuguesa) é um ficheiro normalizado, em formato xml, que reúne toda a documentação fiscal relevante de uma empresa, para posterior comunicação à Autoridade Tributária. Permite a exportação fácil, e em qualquer altura, de um conjunto predefinido de registos contabilísticos, de faturação, de documentos de transporte e recibos emitidos, num formato legível e comum, independentemente do programa utilizado. A sua exportação nada afecta a estrutura interna da base de dados do seu programa ou a sua funcionalidade.

Este ficheiro reúne os seguintes documentos:
Fatura;
Fatura/Recibo;
Fatura Simplificada;
Nota de Crédito;
Nota de Débito;
Recibos (no caso de empresas ao abrigo do regime de IVA de caixa).
Existem ainda outros documentos cujas características permitem a conferência de artigos e valores e que também são incluídos na exportação do ficheiro SAF-T (PT). São exemplo disso os Documentos de Transporte, Orçamentos, Faturas Pro Forma, Fichas de Serviço, Notas de Encomenda, entre outros.

É obrigatório submeter o ficheiro SAF-T apenas nos meses em que tenha movimentos e documentos emitidos com relevância fiscal. Todos a documentação deve ser exportada em ficheiro SAF-T e submetida na plataforma e-Fatura até dia 12 de cada mês.

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